各相关单位：

根据省教育厅科技处通知要求，现就做好2017年度科研成果统计工作通知如下：

一、统计范围

2017年1月1日至2017年12月31日的科研成果。

二、统计内容

统计内容包括：科研成果（学术论文、学术专著、职务专利以及专项作品）、科研立项（包括纵向项目和横向项目）、科研获奖、学术报告和学术交流。

三、具体工作安排及要求

2017年科研统计工作将依托科研管理系统完成，目前系统已经导入科研人员1134名，纵向项目569项，横向项目74项，科研论文2248篇，著作138部，鉴定成果169项，专利106项，成果奖励588项、主办会议139项，以上数据不包含2017年数据。需要每位科研人员登录网址“http://210.44.232.118/business/login.jsp”，进入科研管理新系统，账号密码默认为6位职工工号，请及时修改本人默认登录密码，并校对补充个人科研项目、论文、成果等内容。

1.2017年以来学术论文、学术专著、职务专利以及专项作品由相关老师严格按照系统要求自行输入。2016年12月31日之前数据系统已经导入,相关老师只需审核补充。

2.纵向项目、横向项目和科研获奖2016年之前数据科技处已经录入系统，各位相关老师只需要审核自己的信息，对有问题的项目和获奖，进行编辑修改提交。2017年数据需要各位老师按照系统要求逐一填写。

3.学术报告和学术交流由院（部）科研秘书如实填写（注：学术报告是指我校有关单位承办的学术报告活动，每一个报告人填写一条记录；学术交流是指到外单位进行的学术交流活动）。

4.2017年发表论文已拿到用稿通知，或者发表出版还未收录以及著作出版后还未拿到样本等特殊情况请各学院注意统计后单独报送至科技处。

四、审核需要材料

1.学术论文：（1）论文原件：对于在中文期刊上发表的论文，如果在中国知网上能搜索到则不需要原件，否则需送交原件；（2）检索证明原件及复印件：对于在外文期刊上发表的论文，如果已被SCI、SSCI、A&HCI、EI、ISTP或ISSHP检索，则需要提交论文检索证明原件和一份复印件，并在复印件上注明作者单位和姓名；如果没有被检索，则需要提交论文原件（能检索的论文建议检索后再审核）。检索证明上要能明确论文名称、刊物名称、作者姓名、作者单位、检索类型。

2.学术专著：交原著3本。

3.专利成果：专利授权证书及复印件。

4.专项作品：专项作品的证明材料。

说明：经核实后，论文、检索证明、专利证书等原件一律退回，复印件存档。

五、认定依据

论文认定级别以及检索级别：依据《关于公布枣庄学院学术期刊分级目录（2012年版）的通知》、《中文社会科学引文索引来源期刊目录》（2017版）、《中文社会科学引文索引扩展版来源期刊目录》（最新）、《中国科学引文数据库来源期刊列表（2016-2017）》、《SCI杂志中科院分区表》（2017版）等认定。

六、其他事项

1.新增人员：对于人员有变化的单位，请将新增人员的工号、姓名、性别、单位、学位、现任职称、联系电话、研究方向等信息通知科技处电话：3785878。对于系统中已有的人员，请将自己的人员信息进行完善，否则影响本单位信息统计。

2.学科门类：信息录入中的学科门类、一级学科、二级学科请参照《学位授予与人才培养学科目录（2011年）》三级学科可以忽略。及《关于调整增设马克思主义理论一级学科及所属二级学科的通知》填写。

3.系统中没有的出版社或刊物：对于系统中没有的出版社或刊物，请各单位统一汇总后将电子版交科技处，以便认定级别并添加。

4.不要将非法期刊和内部期刊（无刊号）的论文和教研论文以及教学奖励输入“科研管理信息系统”。

5.科研成果以院部为单位统一审核。欲将机关人员的科研成果纳入本单位的，请各院部在征得其本人同意后，在系统中确认该人员的所属部门，并通知科技处。

6.请各单位认真组织科研人员填报，以便及时汇总，以免影响年底科研成果统计、科研考核以及科研奖励工作的进行。

7.登录账号 账号类型分为科研人员、院（部）科研秘书、校级管理员、学校领导四种。

(1)如果输入自己的科研信息，则以科研人员的身份登录，账号是一卡通所标识的6位职工工号，初始密码与账号一致；

(2)如果审核本单位的科研信息，则以院（部）科研秘书的身份登录；

(3)如果审核全校的科研信息，则以校级管理员身份登录；

(4)学校领导用户可以进行系统中所有的查询操作，但是不能对系统信息进行任何修改方面的操作。

(5)院系管理员的账号和密码忘记的请单独联系科技处。

8.使用提示：

(1)系统的使用时间。在网络中心的大力协助下，本系统可在校园网中可以全天候进行科研成果信息的录入，为方便广大教师访问本系统会很快集成到学校统一门户网站系统中；

(2)个人信息修改。大家登录系统后，务必将自己的个人信息修改成真实信息，必填内容一定要填写完整，否则会影响个人及单位科研成果的汇总；

(3)在使用本系统之前，一定要先仔细阅读文件“科研管理信息用户手册”。

七、时间安排

1.个人科研信息录入：科研管理系统将在2018年1月2日24:00关闭，请各单位根据学校科研成果审核的时间安排，通知本单位科研人员，将科研成果于本院（部）审核完毕前录入到“科研管理信息系统”中，对没能输入系统中以及本院部没有审核或者审核没有通过的科研成果，科技处将不做统计。

2.科研成果审核：为保证成果审核的质量以及速度，各单位需要对本单位的论文、项目、科研获奖、著作、专利、专项成果及时进行审核，校级审核完成时间为2018年1月2日24:00。请各院（部）自行安排时间进行院（部）审核，科技处将对院（部）审核通过的科研成果进行审核。

请各单位按照以下时间提交审核材料，安排如下：

科技处审核安排：2018年1月3日上午：文学院、政治与社会发展学院；3日下午：外国语学院、数学与统计学院、机电工程学院；4日上午：光电工程学院、化学化工与材料科学学院；4日下午：生命科学学院、旅游与资源环境学院、城市建筑工程学院。5日上午：体育学院、音乐学院、美术与艺术设计学院、经济与管理学院；5日下午：心理与教育科学学院、信息科学与工程学院、传媒学院、初等教育学院、马克思主义学院、大学英语教学部。

3、请各学院科研秘书老师务必于1月5日审核完毕后将本学院科研项目、获奖、论文、专著、知识产权等数据由系统导出，打印纸质版一份盖章负责人签字后报科技处1009室西。

八、系统支持：

易普拉格技术服务经理 李元昊 电话：18237057665  qq: 719836665

科技处：刘真，综合楼1009室西、电话：3785878、邮箱：zzxykjc@163.com

汪涛，综合楼1009室东 、 电话：3786704 邮箱：zzxykyc@163.com

                                                                            科技处

                                                                                                                         2017年12月18日