一、山东省科技计划科技报告工作

从2015年度开始，所有由山东省财政支持、科技厅组织实施的项目在执行、结题时均需按规定呈交科技工作报告，具体要求请浏览山东省科技厅的“关于开展山东省科技计划科技报告工作的通知”（附件1）。

请所有符合呈交科技工作报告的在研或拟结题的项目负责人按照《项目字段信息表》（附件2）（以下简称《信息表》）要求填写《信息表》，并于2015年9月16日前将《信息表》电子版发送至科技处邮箱：zzxykjc@163.com，过期不交将视其在2015年度不结题。

提交《信息表》后请尽快与科技处联系，以方便科技处后续工作的展开。

联系人：王可安，联系电话：3785878。

二、山东省自然科学基金项目结题流程

山东省自然科学基金项目包含培养基金项目、优秀中青年科学家科研奖励基金项目（博士基金项目）、青年基金项目、英才基金项目等（从2015年开始，山东省优秀中青年科学家科研奖励基金项目并入山东省自然科学基金项目，按照山东省自然科学基金项目（简称省基金项目）），

按照山东省自然科学基金委下发的“关于2015年度山东省自然科学基金、省优秀中青年科学家科研奖励基金资助项目结题等工作安排的通知”（附件3）要求，2015年度下半年山东省自然科学基金项目网上提交结题报告的时间为：2015年10月12日9:00至11月2日16:00网上提交结题报告、依托单位审核。请相关项目负责人按照下列结题流程顺序完成省自然基金项目结题工作：

1. 拟结题项目负责人按照科技工作报告呈交要求，完成科技工作报告的提交工作；

2. 拟结题项目负责人请在完成第1项科技工作报告呈交工作的同时会同科技处、财务处、审计处一同清理相关资助经费账目；（因本项工作涉及部门较多，请项目负责人在项目结题前至少一个月开始本项工作）

3. 拟结题项目负责人到山东省自然科学基金委网站（http://www.sdnsf.gov.cn/）的“下载专区”栏目中下载相应的《结题报告模板》（word版）文件（注意博士基金项目结题模板是单独下载的）并按照要求填写，在填写《结题报告》（word版）时应注意：

（1）项目组成员（除负责人以外）的前四位成员必须和任务书相应位置的成员一致，顺序不得发生变化，如确需调整的，请到“下载专区”栏目下载并填写《山东省自然科学基金资助项目信息调整申请表》（以下简称《调整申请表》）中的《山东省自然科学基金资助项目课题组成员信息调整表》，打印后（一式三份）随项目结题材料一并报送科技处自然科学办公室（综合楼1008室）。

（2）项目负责人会同科技处、财务处、审计处完成资助经费账目清理后按照《结题报告》中《资助经费决算表》要求分项填写。

4. 拟结题项目负责人登录山东省自然科学基金委项目管理系统（省基金委网站右上角），在“结题管理”栏目中在线填写结题报告，并按照要求将《结题报告》（word版）文件上传至管理系统中。完成在线填写结题报告并上传《结题报告》（word版）文件后将结题报告提交，等待依托单位（学校科技处）审核。

5. 科技处审核通过后将结题报告提交至省基金委审核，省基金委审核后安排评审专家进行结题评审工作，请拟结题负责人保持电话畅通，以便科技处随时就结题问题与负责人联系。

6. 网上结题评审专家评审通过后，项目负责人可在系统中将专家评审意见和结题报告导出并打印，请按照附件3通知要求完成结题材料纸质版的装订工作（请注意纸质材料包含的内容和顺序不能缺失或者打乱），结题材料纸质版（请添加封皮）一式三份（任务书请到科技处自然科学办公室复印）装订完成后报送至科技处。（注意：请负责人及项目组成员按照结题报告纸质版要求认真完成签字工作）

以上是山东省自然科学基金项目2015年度的项目结题工作顺序，请拟结题项目负责人尽快按照上述要求按时开展结题工作、提交相关材料。2012年（含）以前立项的项目如不能按时结题的，请到自然基金委网站的“下载专区”栏目下载《调整申请表》，填写《山东省自然科学基金资助项目延期结题申请表》，打印一式三份按时提交至科技处。

三、山东省重点研发计划项目验收流程

从2015年度开始，山东省科技发展计划项目更名为山东省重点研发计划项目，每年度的5月和10月为省科技厅统一受理项目验收申请时间。

请拟申请验收的项目负责人及时登陆山东省科技计划管理信息系统（http://jihlx.sdstc.gov.cn/STDPMS/Default.aspx），查看本年度项目验收时间安排，并按照《山东省科技发展计划项目验收管理办法》（附件4）要求完成项目验收工作。

如有疑问请与科技处自然科学办公室联系。

联系人：王可安，联系电话：3785878。

科技处  

2015年9月8日